Die E-Rechnungspflicht steht vor der Tür - Die Zeit drängtStichtagfürdieE-Rechnungspflicht(fürIhrenWarenflussinDeutschlandundderEU)unddamitfürdasEndederPapierrechnungist der1.Januar2025.RechnungenmüssenkünftigineinemstrukturiertenelektronischenFormatausgestellt,übermitteltund empfangenwerden.DanachentsprechennurnochelektronischeRechnungenimFormatZUGFeRDoderX-Rechnungden umsatzsteuerlichenAnforderungenanIhreRechnungen,dieSieIhrenB2B/B2G-Kundenübermitteln(s.BundesministeriumderFinanzenBMF IIIc2–S7287-a/23/10001:007).EineE-MailsozusagenalsBriefumschlagfüreinePDF-oderPDF/A-DateiimAnhangistkeineE-Rechnung, weil sie verändert werden kann und weil sie keine automatisierte Verarbeitung ermöglicht.IneinerWelt,diesichzunehmenddigitalisiert,istdie(elektronische)E-RechnungnichtnureinTrend,sonderneinentscheidender SchrittinRichtungEffizienzundNachhaltigkeit.DieEuropäischeKommissionplantimRahmenderInitiative„VATintheDigitalAge (ViDA)“dieEinführungeinestransaktionsbezogenenMeldesystems.EinigeeuropäischeLänderwiez.B.ItalienundFrankreich habendieE-Rechnungbereitseingeführt.DieDigitalisierungderRechnungsstellungkommtmitschnellenSchrittenfüralle Unternehmen voran.
Einfache Erstellung der E-Rechnung
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Erfüllen Sie alle steuerlich & gesetzlichen Pflichten
Mit unserem SAM EASY Update zu SAMsurion können Sie:
Ihre bisherige Datenbank Office Control Easy V2000 oder V5 vollständig GoBD-konform umstellen,
Eine E-Rechnung (ZUGFeRD) an den von Ihnen beim Kunden hinterlegten Kontakt automatisch per E-Mail versenden
Eine Verfahrensdokumentation für Ihr Unternehmen vorweisen
Effizient Dank automatisierter Prozesse kostensparend und
Auch unter aktuellen Betriebssystemen zukunftsorientiert arbeiten.
DieRechnungistautomatischBestandteilallerstatistischenAuswertungenundistdamitjederzeitnachvollziehbarund optisch einsehbarDieE-RechnungistautomatischarchiviertundgeschütztvorunberechtigtenVeränderungen;FungiertdieE-MailmitderE-Rechnungnurals„Briefumschlag“mussdieseMailnichtseparatarchiviertwerden;IhreE-RechnungkönnenSieauto-matisiert auch mit Outlook verschicken.Alle Anforderungenan Datenschutzan GoBD-konforme Warenwirtschaft und Buchhaltungan gesetzliche Anforderungen maschineller Auswertbarkeit, auch für den Fall einer Steuerprüfung, sind gewährleistetAlle Anforderungenan Datenschutzan GoBD-konforme Warenwirtschaft und Buchhaltungan gesetzliche Anforderungen maschineller Auswertbarkeit, auch für den Fall einer Steuerprüfung, sind gewährleistetAndenbekanntenAufbewahrungsfristenändertsichnichts-E-Rechnungenwerdendigitalerstellt,digitalgespeichert, digital langzeit-archiviert und können direkt an die Datev / Ihre Steuerkanzlei übermittelt werden.
Ganz easy mit dem SAM EASY Update:
ImKundenstammhinterlegenSiedieE-Mail-AdressenfürdenVersandvonAufträgen,Lieferscheinen,Rechnungen/Rechnungskorrekturen InderSAMWarenwirtschafterstellenSiedie(Sammel)-RechnungoderdieRechnungskorrekturaufGrundlagedesAuftrags, des LieferscheinsDieRechnung(oderRechnungskorrektur)wirdalsPreviewgedruckt-SAMsurionerzeugtdabeiautomatischeine (archivierungssichere) E-RechnungDie E-Rechnung wird Ihrem Kunden automatisch per E-Mail zugestelltDieRechnungkannauchalsoptischlesbares„Rechnungsbild“indemindividuellenAussehenIhrerRechnungsformulare ausgedruckt werden (sowohl von Ihnen als auch bei Ihrem Kunden.)